申办护照旅行证须知（2026年1月）
一、办理流程
（一）提交申请
1、通过“中国领事”APP提交申请。一般情况下，申办护照和旅行证均须通过“中国领事”APP提交申请。具体方法请参阅“中国领事APP使用指南”。
2、申请“绿色通道”。以下人员，如确有特殊困难无法通过“中国领事”APP提交申请，可通过证件咨询邮箱（toronto_visa@csm.mfa.gov.cn）联系我馆说明情况，经我馆回复确认后，携带材料前往我馆领事证件大厅办理：
——持临时访客签证来加，护照遗失无法找回∕被盗抢∕损毁不能使用，又急于回国或离境，来不及补发护照，急需补发旅行证的；
——在加长期居留，护照遗失无法找回∕被盗抢∕损毁不能使用∕已过期，又因奔丧、探望危重病人、紧急就医等人道主义事由急于回国或离境，来不及补发或换发护照，急需补发或换发旅行证的；
——经我馆确认的其他特殊或紧急情况。
此外，申办旅行证的香港、澳门、台湾居民，亦可在联系我馆说明情况，并经我馆回复确认后，携带材料前往我馆领事证件大厅办理。
（二）递交实体材料
通过“中国领事”APP提交的申请，只有当APP订单经初审通过，状态显示为“复审中”时，才可向我馆递交实体材料。提前递交将无法受理。
我馆已全面恢复办理护照到馆采集指纹，采集指纹对象为已满16周岁办理护照业务（换发、补发、颁发）的申请人。申请人在APP“选择实体材料递交方式”时默认仅能选择“到馆递交”。订单初审通过后，按照APP提示，本人于工作日对外办公时间前往我馆领事证件大厅递交实体材料并现场采集指纹。
旅行证业务（换发、补发、颁发）申请人和未满16周岁的护照业务申请人无需采集指纹，可选择到馆或邮寄递交材料。申请人在APP“选择实体材料递交方式”时默认仅能选择“到馆递交”。如需邮寄递交，请在“其他想对使领馆说的话”栏目中备注“邮寄递交材料”，待订单初审通过显示“复审中”后，方可寄出材料。邮寄时请在信封内附打印或手写的APP订单号，以便及时准确受理。邮寄递交材料的未满16周岁申请人，请根据APP提示预约视频见面，待见面完成订单显示“复审中”后，再寄出材料。
已满16周岁，但因老病残孕、居住地离总领馆较远等到馆确有困难的护照业务（换发、补发、颁发）申请人，可在填写APP订单时，在“其他想对使领馆说的话”栏目中说明情况和理由，待审核通过后，采用邮寄方式递交实体材料，免予到馆采集指纹。应采集指纹却无任何正当理由不到馆采集的，我馆无法受理。
（三）交费领证
1、关于办证进度
通过“中国领事”APP提交的申请，请以APP显示的办证进度为准，当订单状态显示为“待取证”时，表明证件已制作完成。
线下提交的申请，请参考取证单标注的信息。
正常情况下，护照换发从收到完整合规的实体办证材料开始到新护照制成，约需10个工作日。护照补发、颁发属特殊业务，所需时间一般较长，难以准确估计，请耐心关注APP订单状态。护照换发、补发、颁发业务均无法加急或特急办理。
正常情况下，旅行证换发、颁发从收到完整合规的实体办证材料开始到新旅行证制成，约需4个工作日。加急办理约需3个工作日，特急办理仅限人道主义等紧急事由、约需2个工作日，请在提交申请时说明事由并提供必要证明材料。旅行证补发属特殊业务，所需时间一般较长，难以准确估计，请耐心关注APP订单状态，此类情况无法加急或特急办理。
2、关于收费标准
普通护照23加元／本。
旅行证23加元／本。加急件每本加收35加元加急费。特急件每本加收50加元特急费。
护照加注免加注费用。加急件每本加收35加元加急费。特急件每本加收50加元特急费。
3、关于领证和交费方式
申请人可通过自取或回邮两种方式领取新证件。
选择自取的，请于APP订单状态显示“待取证”后，本人于工作日对外办公时间前往我馆领事证件大厅交费取证。未满16周岁申请人可由监护人代取，取证时请出示监护人证件和监护关系证明。我馆接受以下支付方式：微信、支付宝、银联卡、“云闪付”、当地借记卡（Debit Card）、加元现金支票（Money Order或Bank Draft，抬头务必填写Chinese Consulate General，金额务必准确），不接受现金、当地信用卡和个人支票。
选择回邮的，请在向我馆递交实体材料时，附带一个已预付邮费的加拿大邮政（Canada Post）回邮信封和用于交费的加元现金支票（Money Order或Bank Draft，抬头务必填写Chinese Consulate General，金额务必准确），并在回邮信封上完整准确填写申请人收件信息。请注意自行留存信封上的追踪号码（Tracking Number），一般当APP订单状态显示“已取证”后2-3天，可通过追踪号码查询寄递状态。如一家多人同时办理，可合并使用一个回邮信封。
请注意，邮寄办证系申请人自愿选择，邮寄过程中如发生材料丢失、毁损、延误等情况，风险、责任由申请人自行承担，我馆恕不承担责任。
已办妥的证件如超过1年仍未被领取,我馆将进行相应处置。申请人须承担有关证件和申请材料被销毁引起的一切后果。
二、申请材料
以下材料清单适用于已满16周岁的申请人。如申请人未满16周岁，须在基本材料外，另上传一名法定监护人所持护照资料页及申请人同上述法定监护人的监护关系证明（出生证明、居民户口簿、监护关系公证书等），并由该监护人陪同到馆履行见面程序或APP视频见面（适用于邮寄递交实体材料的申请人），在递交实体材料时亦须递交该监护人护照和监护关系证明原件（核后退回）。
申请回邮的，请按本须知第一部分有关交费领证的要求提供回邮信封和现金支票。
材料审核过程中，领事官员可能要求申请人补充提供其他材料，请关注APP订单信息，注意接听电话或查收电子邮件，根据相关要求及时补充材料，避免因材料不齐影响办证进度。
（一）护照换发
适用情形：申请人具有中华人民共和国国籍、持有中国护照且本人在加拿大境内，现持护照已过期，或有效期不足1年，或空白签证页不足4页。如有其他特殊情况确需提前换发的，请在提交申请时说明原因并提供相应证明材料。
APP上传材料：
——申请人电子人像照片（请务必按照“电子护照人像照片规格要求”上传符合规格要求的照片）；
——申请人现持护照的人像照片资料页。
递交实体材料：
——申请人姓名及APP订单号（打印或手写均可）；
——申请人现持护照原件。
请注意，护照换发后，证件号将变更，原证件将被注销并连同新证件一并退还申请人。原证件上如有有效签证，签证不会被注销，但是否仍可使用，请咨询签证签发机关。
（二）护照补发
适用情形：申请人具有中华人民共和国国籍、持有中国护照且本人在加拿大境内，现持护照遗失/被盗抢/损毁不能使用。
APP上传材料：
——申请人电子人像照片（请务必按照“电子护照人像照片规格要求”上传符合规格要求的照片）；
——申请人现持护照的人像照片资料页；
——户口簿或居民身份证（如有）；
递交实体材料：
——申请人姓名及APP订单号（打印或手写均可）；
——申请人现持护照的人像照片资料页，如系损毁情形请提供损毁的护照。
——护照旅行证遗失／被盗抢／损毁情况说明原件。
请注意，护照补发申请受理后不可撤销。护照补发后，证件号将变更，原护照将被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交我馆注销。如持被宣布作废的护照出入境被拒，相关责任由申请人承担。
（三）护照颁发
适用情形：申请人具有中华人民共和国国籍、从未持有中国护照且本人在加拿大境内。
APP上传材料：
——申请人电子人像照片（请务必按照“电子护照人像照片规格要求”上传符合规格要求的照片）；
——申请人其他中国旅行证件的人像照片资料页（如有）；
——户口簿或居民身份证（如有）。
递交实体材料：
——申请人姓名及APP订单号（打印或手写均可）。
（四）旅行证换发
适用情形：申请人在加拿大境内，持有已过期或有效期不足6个月的中国旅行证，持有已过期的出入境通行证，或持有已过期的护照但因特殊原因来不及换发护照（见本须知第一部分有关“绿色通道”内容）。
APP上传材料：
——申请人电子人像照片（6个月内近照，白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳）；
——申请人现持旅行证或出入境通行证或护照的人像照片资料页。
递交实体材料：
——申请人姓名及APP订单号（打印或手写均可）；
——申请人现持旅行证或出入境通行证或护照原件；
——申请人纸质人像照片2张（宽33mm，高48mm，与APP上传人像照片一致）。
（五）旅行证补发
适用情形：申请人在加拿大境内，现持中国旅行证遗失/被盗抢/损毁不能使用，或现持护照遗失/被盗抢/损毁不能使用但因特殊原因来不及换发护照（见本须知第一部分有关“绿色通道”内容）。
APP上传材料：
——申请人电子人像照片（6个月内近照，白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳）；
——申请人现持旅行证或护照的人像照片资料页；
——户口簿或居民身份证（如有）；
递交实体材料：
——申请人姓名及APP订单号（打印或手写均可）；
——申请人现持旅行证或护照的人像照片资料页，如系损毁情形请提供损毁的证件；
——护照旅行证遗失／被盗抢／损毁情况说明原件。
——申请人纸质人像照片2张（宽33mm，高48mm，与APP上传人像照片一致）。
请注意，旅行证补发申请受理后不可撤销。旅行证补发后，原证件将被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交我馆注销。如持被宣布作废的证件出入境被拒，相关责任由申请人承担。
（六）旅行证颁发
适用情形1：申请人在加拿大出生，事实上存在国籍冲突且本人在加拿大境内。
APP上传材料：
——申请人电子人像照片（6个月内近照，白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳）；
——父母双方在申请人出生时所持护照的人像照片资料页；
——父母双方在申请人出生时所持加拿大居留证明；
——含有父母双方信息的申请人出生证明；
——由父母双方签字的《在加拿大出生儿童首次申请旅行证声明书》。
递交实体材料：
——申请人姓名及APP订单号（打印或手写均可）；
——申请人纸质人像照片2张（宽33mm，高48mm，与APP上传人像照片一致）；
——父母双方在申请人出生时所持护照原件（核后退回）；
——父母双方在申请人出生时所持加拿大居留证明原件（核后退回）；
——含有父母双方信息的申请人出生证明原件（核后退回）；
——由父母双方签字的《在加拿大出生儿童首次申请旅行证声明书》原件。
请注意，《中华人民共和国国籍法》第五条规定，父母双方或一方为中国公民，本人出生在外国，具有中国国籍；但父母双方或一方为中国公民并定居在外国，本人出生时即具有外国国籍的，不具有中国国籍。
如申请人已持有有效中国护照，应使用该护照出入境，不应再申办中国旅行证。
适用情形2：申请人持有中国香港、澳门特区旅行证件，但未持有有效港澳居民来往内地通行证（“回乡证”），需直接回内地的中国籍港澳居民。申请人持有中国台湾地区旅行证件，但未持有有效台湾居民来往大陆通行证（“台胞证”），需直接回大陆的未加入外国国籍台湾居民。上述申请人在加拿大境内。
APP上传材料：
——申请人电子人像照片（6个月内近照，白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳）；
——申请人现持港澳台旅行证件的人像照片资料页；
——申请人已失效的“回乡证”或“台胞证”（如有）；
——《国籍状况声明书》（仅适用于台湾居民申办旅行证）。
递交实体材料：
——申请人姓名及APP订单号（打印或手写均可）；
——申请人纸质人像照片2张（宽33mm，高48mm，与APP上传人像照片一致）；
——申请人现持港澳台旅行证件原件（领取旅行证时退回）；
——《国籍状况声明书》原件（仅适用于台湾居民申办旅行证）。
请注意，因目前香港、澳门、台湾居民暂无法通过中国领事APP实名认证。申请人可借用亲友等可靠人员已实名认证的中国领事APP账户代为提交申请，或参考本须知第一部分“绿色通道”有关内容提交申请。
（七）姓名加注
适用情形：申请人持有中国护照或中国旅行证，且本人在加拿大境内，现持护照或旅行证姓名与在加拿大使用的姓名不符，或因与外国人结婚等原因而变更姓名。
APP上传材料：
——申请人现持护照或旅行证的人像照片资料页；
——申请人上一本护照或旅行证姓名加注页（适用于在现持证件上保留上一本证件姓名加注的情形）；
——在当地具有法律效力的姓名证明材料（适用于在现持证件上新增姓名加注的情形）。
递交实体材料：
——申请人姓名及APP订单号（打印或手写均可）；
——申请人现持护照或旅行证原件；
——申请人上一本护照或旅行证原件（适用于在现持证件上保留上一本证件姓名加注的情形，取证时退回）；
——在当地具有法律效力的姓名证明材料原件及复印件（适用于在现持证件上新增姓名加注的情形，原件核后退回）。
请注意，驻外使领馆不办理婚姻状况加注，不办理更改出生日期和出生地点加注。
上述信息如有变动，以我馆解释为准。